Open air je ogroman događaj na otvorenom na otvorenom. Istodobno, može imati razne smjernice: od flash moba do pokaznih nastupa sportista, od zabave do diskoteke na trgovima ili nasipima.
Neophodno je
- - finansijska sredstva;
- - pristup Internetu;
- - komunikacija s policijom, hitnom pomoći, vatrogascima.
Instrukcije
Korak 1
Ako želite profesionalno organizirati otvoreni zrak, proučite povijest takvih događaja. Na ovaj način možete naučiti hrpu lekcija i izbjeći greške. Cvijet na otvorenom se, inače, dogodio 1980-ih na Ibizi.
Korak 2
Izaberite koncept za svoj događaj. Šta želite vidjeti, šta postići. O tome će ovisiti i tok vaših radnji, značajke, popis pozvanih, sponzora.
Korak 3
Najbolje je ovaj događaj koordinirati s vlastima. Da biste to učinili, prijavite se na otvorenom u općinu, dogovorite mjesto i vrijeme, približni broj ljudi.
Korak 4
Obratite se svojoj agenciji za događaje. Usluge profesionalaca koštat će značajna financijska sredstva, ali iskusni organizatori vjerojatno neće pogriješiti, uzeti u obzir vaše želje i ponuditi najbolje rješenje koje će udovoljiti vašim ciljevima i zahtjevima.
Korak 5
Možete sami započeti s organizacijom open air-a. Budući da je ovo događaj na otvorenom, unaprijed provjerite vremensku prognozu za datum koji vas zanima. Najvjerovatnije neće biti tačno. Ali ako se predviđaju obilne kiše, onda je bolje promijeniti datum. Za svaki slučaj razmotrite mogućnost postavljanja tende, jer tehnička oprema i elektronika moraju biti podalje od izravne sunčeve svjetlosti i vlage.
Korak 6
Druga važna stvar je sigurnost. Obavezno obavijestite policiju, najbolje je da sklopite sporazum s profesionalnim sigurnosnim agencijama. Instalirajte dodatne okretnice i prepreke kako biste spriječili slobodan pristup sceni, podijelite teritorij u različite zone. Pokušajte pronaći područje koje odgovara broju ljudi kako biste izbjegli gužvu. Također je dobra ideja obavijestiti hitnu pomoć. Osigurajte mjesto na kojem ljudi mogu ostavljati stvari bez straha od krađe i gubitka.
Korak 7
Dobro je pronaći sponzore koji će platiti, na primjer, mogućnost besplatne distribucije vode. Zauzvrat ćete postaviti njihove natpise na istaknuta mjesta ili naznačiti njihovo sudjelovanje u jahačima, brošurama i drugim tiskarskim proizvodima.
Korak 8
Pokušajte privući pažnju stanovništva koje vas zanima na događaj. Na primjer, ako se radi o sportskom događaju, postavljajte oglase na forume amaterskih sportista, ovo je otvorena diskoteka - u grupama plesnih škola na društvenim mrežama.
Korak 9
Pozovite profesionalce iz jednog ili drugog područja na događaj - sportiste, muzičare, plesače sportskih plesova.
