Organizacija bilo kojeg događaja započinje planom pripreme. U njemu se navodi koje pripremne radnje treba preduzeti, njihovi rokovi i odgovorna lica. Lopta je ekskluzivan događaj i zahtijeva odgovarajući pristup.
Instrukcije
Korak 1
Prvi korak u izradi plana je datum lopte. Na osnovu toga možete odabrati mjesto događaja i pozvati goste. Zatim zapišite, tačku po tačku, šta treba učiniti i ko će biti uključen u različite faze pripreme.
Korak 2
Da biste organizirali loptu, morate pronaći mjesto gdje će se održati. To može biti velika dvorana stare palače ili moderna banketa. Odaberite lokaciju ovisno o tome koliko ljudi planirate pozvati. Dvorana ukupne površine 100 kvadratnih metara može lako primiti 50 ljudi. Potpišite ugovor o najmu unaprijed kako biste bili sigurni da će stranica ostati kod vas.
Korak 3
Vrlo važan korak je priprema programa događaja. Sprovedite kasting voditelja i bendova. Za loptu su najprikladniji mješoviti sastavi u kojima postoje i gudački i puhački instrumenti. Razgovarajte koji će komadi biti uključeni u listu za reprodukciju.
Korak 4
Parovi koji izvode klasične plesove uvijek izgledaju organski na balu. Ako niste sigurni da će svi gosti moći plesati valcer i foxtrot, pozovite profesionalce. Oni će dati ton večeri.
Korak 5
Pružite odabranom zabavljaču detaljan opis večeri. Označite kome treba dati riječ i ko će održati pozdravni govor.
Korak 6
Sljedeći korak je priprema jelovnika. Odlučite hoćete li na balu prirediti banket ili švedski stol. Izračunajte količinu hrane na osnovu broja gostiju. Odlučite se za alkohol. Bilo da popijete alkohol ili se ograničite na šampanjac. Bilo da služite lagane grickalice rano navečer ili jedete samo nakon svečanog programa.
Korak 7
Dogovorite se s dekoraterima da ukrase dvoranu. Držite se strogog klasičnog stila. Dodajte zlatne trake i svježe cvijeće kako biste stvorili svečanost.
Korak 8
Paralelno s organizacijskim pitanjima, sastavite liste gostiju. Dodajte VIP osobe i pritisnite tamo. Štampanje pozivnica. Obavezno naznačite oblik odjeće u njima. Na balu je smoking prikladan za muškarce, a duga večernja haljina za žene. Pošaljite pisma unaprijed, najmanje dvije sedmice prije događaja, kako bi pozvani mogli prilagoditi svoje planove. Pored toga, pozovite goste lično ili telefonom.
Korak 9
Na dan događaja, dođite na mjesto događaja 5-6 sati prije početka. To će vam omogućiti da pravovremeno riješite sve probleme. Isplanirajte dodatnih pola sata za čišćenje i presvlačenje. Tačno u zakazano vrijeme otvorite vrata hodnika i upoznajte goste.
