Sajmovi imaju dugu istoriju. U srednjem vijeku održavali su se na velike vjerske praznike. Razvojem industrijske proizvodnje sajmovi su se počeli održavati češće, a od sredine 19. stoljeća počeli su kombinirati proizvode iz različitih zemalja. Sada je sajamska aktivnost takođe popularna i dinamično se razvija kako u Evropi i SAD-u, tako i u Aziji.
Zašto su potrebni sajmovi
Sajam je jedan od integriranih komunikacijskih alata koji kombiniraju marketing, oglašavanje i pr-aktivnosti. Rad na sajmu omogućava prodavcu da brzo uspostavi povjerenje kod kupaca. Direktan kontakt s proizvodom daje posjetitelju priliku da ga vidi na djelu i dobije sva potrebna pojašnjenja ako se pojave pitanja.
Tokom sajma prodavač dobija dodatne resurse za promociju svoje robe: seminare, izvlačenja na natječajima, širenje informacija o robi i pruženim uslugama.
Glavni ciljevi za učešće na sajmu mogu biti:
• Promocija robe i usluga organizacije;
• Zaključivanje profitabilnih ugovora;
• Jačanje poslovne slike;
• Povećanje konkurentnosti proizvoda, pruženih usluga i organizacije u cjelini.
Kako postati učesnik sajma
Prije svega, potrebno je odlučiti zašto je ovo učešće potrebno. Da biste to učinili, morate definirati cilj.
Nadalje, sajam se bira na osnovu sličnosti predmeta sa područjem u kojem organizacija djeluje, kao i prisustva određenih vrsta ciljne publike na njemu.
Nakon utvrđivanja formata sajma, na Internetu se pretražuju događaji koji bi se uskoro trebali održati. Na web stranici se trebaju naći detaljna uputstva o tome kako se prijaviti kao učesnik sajma: koje obrasce za to trebate popuniti i koje dokumente predstaviti.
Nakon uspješne registracije, možete prijeći na pripremnu fazu. Uzimajući u obzir razmjere sajma i broj planiranih posjetitelja, potrebno je odrediti količinu robe za prodaju. Paralelno se vrši selekcija i obuka osoblja. To mogu biti i zaposlenici organizacije koja učestvuje i privremeno zaposleni ljudi. Budući prodajni savjetnici moraju imati dobre komunikacijske vještine, brzo učiti i jasno pamtiti potrebne informacije.
S druge strane, pažnju treba obratiti na informativni dio: razviti i provesti reklamnu kampanju, pripremiti tiskane materijale, uključujući saopštenja za javnost, kataloge, informacije i cjenike.
Informacije o sajmu šire se prema ciljevima i odabranoj ciljnoj publici, čije prisustvo treba očekivati. Obično ova reklamna kampanja uključuje personalizirane pozivnice, direktnu poštu i oglase.
