Iako su moderne tehnologije praktično srušile epistolarni žanr u privatnom životu, a mi smo praktično prestali pisati pisma prijateljima, poznanicima i rođacima, poslovna prepiska je i dalje relevantna. To je zato što je poslovno pismo pravni dokument, baš kao i ostali pravilno izvedeni i potpisani ugovori. Stoga, svako ko, u okviru svojih službenih dužnosti, radi s korespondencijom, mora naučiti kako pisati pisma.
Instrukcije
Korak 1
Ako smo se složili da je poslovno pismo dokument, njegov dizajn mora biti u skladu sa svim standardima i zahtjevima za dokumente. Napisano je na zaglavlju organizacije, na listu standardnog A4 papira za pisanje. Tradicionalno je font Times New Roman ili Arial veličine 12. Margina s lijeve strane je 3 cm, s desne - 1,5 cm.
Korak 2
Obrazac mora sadržavati sve potrebne informacije o organizaciji koju predstavljate: ime, pravna adresa, bankovni podaci i faksovi za kontakt, telefoni, adresa e-pošte.
Korak 3
Na lijevoj strani označite temu pisma, pokušajte se uklopiti u jednu kratku frazu. S desne strane napišite kome je pismo namenjeno - ime, inicijali adresata, njegov položaj, ime i adresa organizacije. Započnite sva poslovna pisma adresom "Poštovani …", na adresu obavezno napišite ime i prezime i adresu adresata.
Korak 4
Prije nego što započnete pisati pismo, usredotočite se i razmislite koju misao, prijedlog ili informaciju želite prenijeti svom ispitaniku. Morate razumjeti ta duga, zbunjena i nesuvisla slova koja nitko ne želi čitati.
Korak 5
Tako da nakon prvih rečenica vaše pismo nije poslano u smeće ili je otkazano odjava, predstavite svoj tekst u logičnom slijedu, tako da je svaka sljedeća rečenica nastavak prethodne i ispunjena novim značenjem. Takvo pismo će se pročitati sa zanimanjem. Uz to, pokušajte zadržati unutar 1 lista volumena. Ovo je pokazatelj vaše sposobnosti da kratko i jasno izrazite svoje misli, što odmah privlači adresata k vama.
Korak 6
U tekstu pisma prvi odlomak posvetite kratkom pokrivanju problema, zadatka i navedite razlog zašto je njegovo rješenje neophodno. Zatim izrazite svoje mišljenje o ovom pitanju, dajte prijedloge ili samo potrebne informacije. U zaključku izvucite zaključke i opišite blagodati prihvaćanja vašeg prijedloga ili dajte kratku analizu gore navedenih informacija.
Korak 7
Potpišite pismo, dajte transkript svog potpisa uz naznaku položaja i broja telefona za kontakt.
