Organizacijske vještine su često vitalne za svakoga. Svakog dana ljudi se izmjenjuju u timu: škola, posao, čak i porodica, a sposobnost organizacije ovog tima omogućit će vam postizanje vaših ciljeva. Kako u sebi razvijate ove kvalitete: sposobnost udruživanja, uvjeravanja i na kraju organiziranja? Takve vještine nesumnjivo dolaze s iskustvom. Ne postoji optimalni kurikulum o kojem bi se moglo reći: „Da, nakon što ga završite, postat ćete izvrstan organizator!“. To će doći s vremenom, ali proces stjecanja iskustva se naravno može ubrzati.
Instrukcije
Korak 1
Prvo, morate osigurati da vas u timu koji ćete organizirati, bilo da su to školski kolege ili radne kolege, poštuju i vjeruju. Odnosi u bilo kojoj kompaniji najbolje se grade na temeljima povjerenja i uzajamnog poštovanja, a u nedostatku povjerenja to dovodi do raspada tima i ometanja njegovog rada.
Korak 2
Nije tajna da opće raspoloženje tima postavlja raspoloženje svakog od njegovih članova. Morat ćete naučiti kako ukloniti sve nesuglasice koje se pojave, bez obzira na razlog. Kako? To već ovisi o ljudima, o njihovom karakteru i sklonostima. Pomoći dvoje ljudi da pronađu zajednički jezik nije lak zadatak, ali vi kao budući vođa i organizator to biste trebali pokušati obaviti. Ako ne možete pomiriti ljude, podijelite svoj tim u grupe i rasporedite sporne u druge.
Korak 3
Zadatak organizatora je okupiti ljude. Najbolje je to učiniti sa zajedničkom idejom, ciljem, perspektivom. Dok svoj cilj ostvarujete, pronađite za svakog člana tima nešto drugo. Kada komunicirate sa svojim timom, morate pokušati saznati mišljenje svake osobe, njene strasti, hobije, prioritete, životne ciljeve. Ako to znate, mnogo će vam olakšati raspodjelu odgovornosti unutar grupe. Na primjer, postoje ljudi koji su skloniji kreativnosti. Moguće je natjerati takvu osobu na rutinski posao, ali to nema smisla, jer neće dati sve od sebe. Mnogo je bolje i produktivnije dopustiti mu da otkrije svoju maštu i iskoristi je za dobrobit zajedničke stvari. Istodobno, u vašem će timu sigurno biti osoba, ili čak nekolicina, koja voli monoton i rutinski posao. U kreativnosti će se loše pokazati, stoga nema smisla davati im takav posao.
Korak 4
Ponekad se dogodi da jednostavno nije moguće uzeti u obzir lične kvalitete i sklonosti svake osobe. Tada izvršenje bilo kakvih dužnosti trebate dodijeliti osobi koja je, prema vašem mišljenju, sasvim sposobna da ih riješi. Nažalost, u ovom slučaju, sasvim je moguće da je „imenovano“nezadovoljstvo moguće. Trebat će vam sposobnost uvjeravanja i interesa. Biće neophodno prenijeti osobi da je ispunjenje ove dužnosti veoma važno kako za tim u cjelini, tako i za njega. Uostalom, nakon uspješnog završetka moći će dobiti nagradu.
Korak 5
Na taj ćete način s vremenom moći razviti svoje organizacijske sposobnosti, što će vam uvelike pomoći kako na poslu, tako i u svakodnevnom životu.
