Pravila poslovnog bontona zanimljiva su i višeznačna nauka kojom bi se trebali svladati svi koji su na neki način povezani u procesu rada s komunikacijom s ljudima, a posebno sa stranim partnerima. Često, pored redovnih poslovnih pisama, ljudi moraju poslati pozivnice svojim partnerima i zaposlenima, a u tim pismima morate poštovati osnovni bonton kako biste iskazali poštovanje prema sagovorniku.
Instrukcije
Korak 1
Način formulisanja pozivnog pisma u velikoj mjeri ovisi o prirodi vašeg odnosa s poslovnim partnerom. To će utjecati na to pišete li pismo u neformalnom stilu ili slijedite pravila poslovne komunikacije. U svakom slučaju, pismo biste trebali započeti uljudnim pozdravom: Želite li … ili molim vas.
Korak 2
Interpunkcijski znakovi mogu vam pomoći da poziv učinite uvjerljivim - pojačajte jednu rečenicu uskličnikom. Ako smatrate da s osobom možete neformalno komunicirati, pismo možete učiniti emocionalnijim - napišite o osjećajima koje ćete iskusiti ako osoba dođe na događaj na koji ste je pozvali.
Korak 3
Pored toga, poziv možete formulirati u obliku nagovještaja - na primjer, recite da se nadate da ćete ga vidjeti na nekom događaju, pitajte hoće li vam osoba doći i kako se osjeća zbog izgleda da prisustvuje događaju. U pozivu, neka budući gost shvati da će ga zanimati događaj, zainteresovati i zaintrigirati.
Korak 4
Uvijek slijedite strukturu pisma - pozivnica treba sadržavati pozdrav, zatim treba sadržavati glavni dio, u kojem detaljno opisujete šta tačno čeka vašeg partnera na događaju, a zatim ispravno sastavljate zaključak ("S poštovanjem… ").
Korak 5
Ako primite službeni poziv na događaj, odgovorite pristojno - bez obzira idete li na događaj ili ne. U svakom slučaju, zahvalite se sagovorniku na pozivu i izrazite svoj pristanak i spremnost da prisustvujete događaju.
Korak 6
Ako ne idete na događaj, izvinite se i izrazite žaljenje zbog svog odsustva. Strana koja poziva mora shvatiti da biste bili sretni da prisustvujete događaju na koji ste pozvani, ali trenutno nemate takvu priliku. Uvijek napišite odgovor na poziv - ovo je pravilo lijepog ponašanja i poštivanja poslovnog bontona.
