Možete izračunati broj mjeseci koji se uklapaju između dva proizvoljna datuma pomoću uređivača proračunskih tablica Microsoft Excel. Da bi to učinio, ima potreban skup funkcija za pretvaranje datuma u numeričke vrijednosti.
Neophodno je
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Excel
Instrukcije
Korak 1
U prvu ćeliju (A1) unesite datum početka razdoblja čije trajanje u mjesecima želite izračunati i pritisnite Enter. Datum mora biti naveden u formatu koji može razumjeti urednik proračunskih tablica. Ako zadane postavke nisu promijenjene u njegovim postavkama, tada će, na primjer, urednik pravilno shvatiti datum 11. srpnja 2011., napisan u obliku 11.07.2011.
Korak 2
U sljedeći ćeliji (A2) unesite datum završetka perioda izračuna i pritisnite Enter.
Korak 3
U sljedeću ćeliju (A3) unesite znak jednakosti, a nakon njega sljedeću formulu: (GODINA (A2) -GODINA (A1)) * 12 + MJESEC (A2) -MJESEC (A1) Proračunska tablica tumači znak jednakosti editor kao uputu da se uzme u obzir sve ono što slijedi formula, a ne tekst. Nakon što pritisnete tipku Enter, izračunat će se razlika u mjesecima između datuma završetka i početka i prikazati u ćeliji s formulom.
Korak 4
Ako je nešto netočno izračunato ili se natpis #Vrijednost! Pojavi u ćeliji s formulom, tada provjerite jesu li datumi u ispravnim formatima. Zatim odaberite obje ćelije datuma, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Format Cells iz kontekstnog izbornika.
Korak 5
Kliknite liniju "Datum" na listi s lijeve strane ("Formati brojeva") i odaberite format koji odgovara formatu koji ste koristili prilikom unosa datuma. Promjenu dodajte u format ove dvije ćelije klikom na U redu.
Korak 6
Ponovo otvorite dijalog za promjenu formata ćelija, ali sada za ćeliju koja sadrži formulu - kliknite je desnom tipkom miša i odaberite "Format Cells".
Korak 7
Kliknite red General na popisu Formati brojeva i izvršite promjenu klikom na U redu. Nakon što se formati poravnaju s vrstama podataka u ćelijama, datumska razlika u mjesecima treba biti ispravno prikazana.
Korak 8
U opisanoj metodi, razlika u mjesecima izračunava se zaokruživanjem - bilo koji nepotpuni mjesec, bez obzira na datum, smatra se potpunim. Odnosno, ne uzimaju se u obzir redni brojevi dana u mjesecu datuma početka i završetka. Možete dopuniti formulu i brojiti zaokružene mjesece na najbliži cijeli broj mjeseci (i gore i dolje). Da biste to učinili, u četvrtu ćeliju napišite znak jednakosti, a nakon nje slijedeću formulu: AKO (DAN (A2)> = DAN (A1); 0; -1) + (GODINA (A2) -GODINA (A1)) * 12 + MJESEC (A2) -MJESEC (A1)
