Open Air je festival na otvorenom. Najčešće se radi o muzičkim izvedbama, ali može biti sportska ili kombinirati različite vrste umjetnosti.
Instrukcije
Korak 1
Kao i za svaki masovni događaj, otvoreni zrak mora biti koordiniran sa lokalnim vlastima. Teritorija šume pripada gradu ili regiji. Morate kontaktirati administraciju. Ako je šuma u prirodnom rezervatu, tamo vam neće biti dozvoljeno održavanje festivala. Takođe mogu biti poteškoće tokom perioda opasnog od požara, odnosno ljeti. U to vrijeme ulaz u šumu može biti jednostavno zabranjen. Dakle, teritorij na otvorenom treba pažljivo razmotriti i unaprijed se dogovoriti. Pored toga, morat ćete pojasniti broj posjetitelja na koje računate. Ako vlasti daju zeleno svjetlo, web mjesto će trebati biti pripremljeno: zaštititi ga od požara, postaviti pozornicu, osigurati pristupne puteve, medicinsku njegu, osiguranje itd.
Korak 2
Ako želite napraviti komercijalni festival s plaćenim ulazom, morate registrirati pravno lice ili barem individualnog poduzetnika (individualnog poduzetnika). Shodno tome, morat ćete platiti porez na dohodak. Stoga je prvi put najbolje pokušati osvojiti grant i organizirati neprofitni događaj za sve.
Korak 3
Morate se pobrinuti za učesnike na otvorenom. Trebate razmisliti koga pozivate na festival. Ako su muzičari nepoznati, početnici, postoji rizik da događaj ne uspije. S druge strane, popularni izvođači naplatit će veliku naknadu. Ako vaš budžet ne pokriva honorare glazbenika, pokušajte pregovarati s lokalnim bendovima - mnogi će se dobrovoljno prijaviti za nastup jer im je potrebno oglašavanje.
Korak 4
Svaka grupa ima svog tehničkog jahača, tj. spisak opreme koja im je potrebna i dodatni uslovi. Unaprijed saznajte jahača učesnika. Pronađite muzičku opremu prema njoj. Može se iznajmiti u muzičkim prodavnicama, agencijama za događaje. U slučajevima kada nije potreban posebno moćan aparat, možete pokušati pregovarati s bazama za vježbanje, možda će se oni složiti da opremu daju besplatno kako bi mogli nastupiti kao partner festivala.
Korak 5
Napominjemo da ćete u šumu morati nositi i električni generator. Mora biti dovoljno moćan da "povuče" čitav aparat, kao i osveštavanje festivalskog prostora. Generator je unaprijed instaliran - kopajte po stupovima reflektorima itd. Takođe osigurajte zaštitu žica. Da biste izbjegli posrtanje o njih, ukopajte ih u zemlju. Učesnici i gosti stranice moraju biti opskrbljeni vodom i mora biti instaliran dovoljan broj sušnih ormara. Ako je teritorija udaljena od grada, organizirajte centraliziranu dostavu ljudi prijevozom.
Korak 6
Oglašavanje je važna tačka u organizaciji bilo kojeg događaja. Planirajte dio svog budžeta za štampanje i postavljanje plakata. Aktivno širite informacije o svom otvorenom na društvenim mrežama, pogotovo jer se to može učiniti besplatno. Štampajte flajere i distribuirajte ih muzičkim klubovima, tržnim centrima. Ako je vaš prvi festival uspješan, tada ćete za drugi već moći pronaći dobre sponzore i nećete imati nikakvih posebnih problema s financiranjem.
