Tajming je računovodstvo i kategorizacija vremenskih troškova. Takozvana revizija vremena. Vježba se i u poslu i u svakodnevnom životu kako bi se shvatilo na što se troši dragocjeni sat. Pojačavanjem tempa života pažnja prema ovoj tehnici raste i sve se više preporučuje na treninzima za poslovni i lični rast. Ove se upute odnose na upotrebu tehnika mjerenja vremena za ličnu upotrebu. Preporučuje se provođenje najmanje dvije sedmice.
Neophodno je
- sat
- notebook i olovka / računar sa programom Excel ili drugi opcionalni / mobilni telefon sa vremenskom aplikacijom / računar sa bilo kojim pregledačem i pristupom Internetu
Instrukcije
Korak 1
Odaberite kategorije prema kojima ćete raspodijeliti utrošeno vrijeme. Na primjer, takav:
1) san je samo san i ništa drugo;
2) lični - svakodnevni život, higijena, prehrana i druga potrebna pitanja;
3) put - vreme provedeno u transportu;
4) rad - vreme utrošeno na obavljanje profesionalnih zadataka (odnosno za rad i samo za rad);
5) razvoj - sve što radite za profesionalni i lični rast;
6) odmor - nešto što vam donosi zadovoljstvo i opuštanje (ovdje, kao i u kategoriji „posao“, pada samo „uključeni“odmor, gledanje televizije „bez posla“, nažalost, spada u posljednju kategoriju);
7) komunikacija - komunikacija "za dušu", sve vezano uz posao - u četvrtoj kategoriji, beskorisno brbljanje, nekonstruktivni argumenti i prepirke - u posljednjoj;
8) gubljenje vremena - sve ono što ste radili neovisno, kao i ono što uopšte niste mogli.
Korak 2
Odaberite način zadržavanja vremena. Pripremite predložak: instalirajte i konfigurirajte aplikaciju za mobilni telefon, izradite proračunsku tablicu u programu Excel, crtajte listove bilježnica 14 dana unaprijed ili smislite i primijenite svoj način snimanja slučajeva.
Korak 3
Počevši od sljedećeg jutra, čim se probudite, počnite bilježiti sve svoje aktivnosti s tačnošću od 5-10 minuta i dodijelite ih odgovarajućoj kategoriji.
Na primjer:
00.0 - 06.50 - spavanje (1)
06.51 - 07.02 - laganje, zabrinutost zbog predstojeće prezentacije (8)
07.03 - 07.15 - oprali se, istuširali (2) itd.
Korak 4
Izračunajte ukupno vrijeme za svaku kategoriju (ako odabrani program to ne radi umjesto vas). Brojanje se može izvršiti, na primjer, sutradan.
Korak 5
Nakon 14 dana napravite inventuru i izvucite zaključke o tome kuda ide vaše vrijeme. Možda ćete htjeti ponoviti vježbu, na primjer ističući druge kategorije. Ili jednostavno idete da vidite drugačiji rezultat.
Analizirajte dinamiku. Mnogi ljudi primjećuju da se mobilizira sama potreba za bilježenjem svih slučajeva i svrstavanjem u jednu ili drugu kategoriju. Svakim danom sve manje i manje sati ulazi u sramotnu kategoriju "Gubljenje vremena".
