Objašnjenja se sastavljaju o pitanjima industrijskih i radnih odnosa. Njihova glavna svrha je razjasniti situaciju po bilo kojem pitanju sa stanovišta krivca za te događaje. Objašnjenje neće samo pomoći da se shvati šta se dogodilo i uzrok događaja, već u nekim slučajevima čak i uklanja krivnju sa sudionika u incidentu (ako se, pokaže se, nevini).
Instrukcije
Korak 1
Prema članu 4 o pravilima za obradu poslovnih papira (tačnije, njegov podstavak 4.3.1. "Objašnjenje - vrsta i sadržaj") Zakona o radu, postoje određena pravila za pisanje objašnjenja. Objašnjenje mora nužno imati naznaku adresata (odnosno osobe kojoj su objašnjenja upućena) i od koje one dolaze - u zaglavlju dokumenta, kao i datum pisanja i potpis začetnik - nakon završetka objašnjenja na dnu dokumenta.
Korak 2
Tekst objašnjenja se u pravilu sastavlja u bilo kojem obliku. Obično ukazuje na razloge koji su doveli do kršenja ili nepridržavanja naredbi višeg menadžmenta.
Korak 3
Po zakonu, odbijanje pisanja obrazloženja ne može se smatrati disciplinskim prekršajem. Ako to još uvijek morate napisati, nemojte to učiniti odmah, pričekajte neko vrijeme, posavjetujte se s advokatom ili barem samo sa svojim kolegama. Nakon što ste sve dobro odvagali i malo se ohladili, sjednite da napišete objašnjenje i napišite ga prema klasičnom standardu. Ako je vaš prekršaj zaista težak, a vi nemate što za pokriti, sjetite se isprazne fraze: "U trenutnoj situaciji ponašao sam se u skladu s prevladavajućom situacijom."
Korak 4
Nikada se nemojte opravdavati i ni na koji način ne lažite. Činjenice se moraju navesti suho i kao da su spolja. Budite što diskretniji i objektivniji. Ako je došlo do greške u incidentu i ostalih zaposlenika, nemojte kriviti svoje loše ponašanje drugima, samo trebate suho navesti sve razloge za incident.
